Come caricare i file di Airbnb, Booking e Bed&Breakfast.it nel calcolatore: guida con screenshot

Il modo mi­gliore per usare il cal­co­la­tore è par­tire dai tuoi numeri reali: i file che i por­tali ti per­met­tono di sca­ri­care. In questa guida vedi, con le im­ma­gini, dove si pren­dono i file, come si ca­ri­cano e che cosa ot­tieni, fino alle stampe da por­tare al com­mer­cia­li­sta. Per il quadro ge­ne­rale del cal­co­la­tore c'è anche la guida passo passo.

I file re­stano nel tuo brow­ser: non ven­gono in­viati a nes­suno.

1. Scarica i file dai portali

Scegli sempre un pe­riodo che copra l'anno (o i mesi) che vuoi ana­liz­zare. Se il por­tale limita l'in­ter­vallo, sca­rica più file.

Airbnb

1. Apri il Menu e vai su Gua­da­gni.
2. Scegli Mostra tutti i pa­ga­menti com­ple­tati.
3. Se­le­ziona il pe­riodo che vuoi ana­liz­zare.
4. Esporta il file in for­mato CSV.

Boo­king.com

1. Dall'ex­tra­net vai su Con­ta­bi­lità e poi Fat­ture e do­cu­menti.
2. Apri Re­so­conto pre­no­ta­zioni.
3. Se­le­ziona le date e genera il re­so­conto delle pre­no­ta­zioni fat­tu­rate.

Bed&Break­fast.it

1. Vai alla se­zione Pre­no­ta­zioni e scegli Filtra le pre­no­ta­zioni.
2. Se­le­ziona la data (il pe­riodo).
3. Clicca su Esporta in Excel.

Il file con­tiene anche dati per­so­nali degli ospiti (nome, email, te­le­fono): il cal­co­la­tore non li usa, legge solo date, im­porto, com­mis­sioni e stato, e il file non lascia il tuo brow­ser. Le pre­no­ta­zioni can­cel­late ven­gono sal­tate; le pre­no­ta­zioni ar­ri­vate da altri canali in­di­cati nella co­lonna «Canale» (per esem­pio il tuo sito) com­paiono come righe se­pa­rate tra le pre­no­ta­zioni di­rette. Se il por­tale esporta com­mis­sioni a zero, vedrai l'avviso «com­mis­sioni da con­trol­lare»: puoi im­po­stare tu la per­cen­tuale.

Altri por­tali. La pro­ce­dura di espor­ta­zione per gli altri por­tali non è stata ancora te­stata. Se usi un altro por­tale, scri­vici come si sca­rica il file e, se puoi, man­daci un esem­pio: va bene anche con i dati delle pre­no­ta­zioni oscu­rati, la­sciando solo le co­lonne usate da quel por­tale (arrivo, par­tenza, im­porto, com­mis­sione, stato). Così pos­siamo in­te­grarlo nel cal­co­la­tore.

2. Carica i file

Nella parte alta del cal­co­la­tore trovi il ri­qua­dro «Parti dai tuoi dati reali». Premi Scegli file e se­le­ziona i file, anche più di uno in­sieme, uno per por­tale. Se vuoi solo pro­vare, usa Prova con dati di esem­pio.

Subito dopo il ca­ri­ca­mento com­pare un ri­qua­dro chiuso per ogni file, con il nome del por­tale e il numero di righe lette. Ac­canto trovi il quadro per por­tale con sog­giorni, notti, in­casso lordo, com­mis­sioni e netto reale.

3. Controlla le colonne riconosciute

Il cal­co­la­tore ri­co­no­sce da solo le co­lonne prin­ci­pali. Apri il ri­qua­dro di un file solo se qual­cosa non torna: puoi sce­gliere la co­lonna giusta da un menu, cam­biare il nome del por­tale e, se le date sono nel for­mato ame­ri­cano, il for­mato delle date.

Se per un file man­cano le com­mis­sioni, ac­canto al nome com­pare l'avviso «com­mis­sioni da con­trol­lare». Le pre­no­ta­zioni an­nul­late o senza date ven­gono sal­tate e le trovi in fondo, nelle righe non con­teg­giate.

4. Leggi i risultati

Sotto il ri­qua­dro trovi il quadro per por­tale e la ta­bella mese per mese: notti, oc­cu­pa­zione, in­casso lordo, com­mis­sioni e ta­riffa media. Con­fronta i totali con quello che vedi sul por­tale: devono tor­nare.

Con il pul­sante Usa questi dati nel cal­co­la­tore ta­riffa media, notti, durata del sog­giorno e com­mis­sioni pas­sano nel cal­co­la­tore e puoi sce­gliere regime fi­scale e costi.

5. Le analisi sui tuoi file

Dai file na­scono ana­lisi in più, che si aprono dal menu «Cosa dicono i tuoi file».

Au­to­fat­ture e IVA sulle com­mis­sioni. Per chi ha la par­tita IVA: le com­mis­sioni rag­grup­pate per mese di emis­sione della fat­tura e l'IVA da in­te­grare. Sono im­porti in­di­ca­tivi, da con­fron­tare con le fat­ture reali. Ne par­liamo in IVA sulle com­mis­sioni.

Proie­zione a fine anno e soglie. Dove ar­ri­ve­rai a di­cem­bre e quanto mar­gine ti resta ri­spetto al limite del for­fet­ta­rio (la soglia degli 85.000 euro).

Ca­len­da­rio dell'oc­cu­pa­zione. Un qua­dra­tino per ogni giorno oc­cu­pato, con i giorni della set­ti­mana più pieni e i «buchi» tra un sog­giorno e l'altro.

An­ti­cipo di pre­no­ta­zione. Con quanti giorni di an­ti­cipo pre­no­tano di solito i tuoi ospiti.

6. Scarica e stampa

In fondo ai ri­sul­tati trovi i pul­santi per:

• Sca­ri­care in Excel i dati letti, mese per mese;
• Usare il tuo an­da­mento per la sta­gio­na­lità;
• creare la Scheda per il com­mer­cia­li­sta (PDF).

La Scheda per il com­mer­cia­li­sta rias­sume i dati in­se­riti, le pre­no­ta­zioni reali, le au­to­fat­ture, la proie­zione, il ca­len­da­rio, il con­fronto tra regimi e le ipo­tesi da ve­ri­fi­care, con uno spazio per le note.

Il pul­sante Stampa / Salva PDF pro­duce invece il pro­spetto di cal­colo com­pleto: rie­pi­logo, dal lordo al netto passo dopo passo, con­fronto tra por­tali e regimi, ta­riffe e oc­cu­pa­zione.

Nella scheda c'è anche il cal­colo passo dopo passo, voce per voce, con le for­mule: utile per spie­gare al com­mer­cia­li­sta da dove ar­ri­vano i numeri.

I valori sono stime in­di­ca­tive: prima di fare scelte fi­scali con­fron­tali con il tuo com­mer­cia­li­sta.

Aiutaci a includere altri portali

Il cal­co­la­tore legge i file di Airbnb, Boo­king.com e Bed&Break­fast.it. Per gli altri por­tali puoi pro­vare a ca­ri­care co­mun­que il file: se le co­lonne ven­gono ri­co­no­sciute fun­ziona, al­tri­menti puoi in­di­carle a mano. Se non fun­ziona, scri­vici: ogni in­di­ca­zione e ogni file di esem­pio (anche con i dati oscu­rati) ci aiu­tano a in­te­grare il tuo por­tale.

Prova ora il cal­co­la­tore con i tuoi file.